出口落装货物申请-申办流程

前提:出口新舱单已报关、已运抵的出口拼箱货物
作用:解除提单号与原箱号的拼箱关系。
已知应用情况:拼箱的其中一票提单号查验掏箱,为了掏箱货物顺利提离港区、为了箱子中剩余提单号能顺利放行、出运、结关,要做掏箱提单号的落装货物申请 (简称:
落货

客户准备资料如下: 

1、落装货物申请保函 (1份)    --

保函下载

 (客户须盖公章)

2、上海海关落装货物清单(1式3份)  --请在每份清单底部 附上“航次与 落货“提单号的条形码

落装货物清单格式下载

  (不要盖章)

3、落装货物情况说明(1份)  -- 

情况说明格式下载

  (不要盖章)

4、未上船证明 (1份)  (自备,标题一定要写 未上船证明 字样)(不要盖章)

5、申请落装货物的报关单(1份)

6、码头箱货信息(港行纵横网站-综合查询-箱货查询-详细点开后-右上角点击打印)(1份) 页面上必须要有 运抵报文时间(不要盖章)

7、暂不放行通知书-复印件(1份)

8、落货-出运提单号总单放行申请格式(2份)(不要盖章),格式中红字部分为填写内容。

格式下载

     说明:1份交我司现场同事,置总单放行,1份留于我司航线操作员,待总单放行后,补发装载舱单,再置理货。这样出运的箱子才能最终正常结关。

9、出运部分提单号与条形码(1份)

条形码范本


10、外高桥做<总单放行>需额外提供每一票报关单。

11、外高桥做<总单放行>需额外提供“委托书”, 客户需盖章。

外高桥总单放行-委托书


申办流程:

一、时间点--船开后(海关总署网站已出理货状态)应先申请删除理货状态

编辑邮件主题 “落货理货删除申请 +船名+航次+箱号”   发送至exportsh@邮箱
 
我司航线操作员会在收到申请后,向码头申请理货删除。目前码头此块业务流程尚未稳定,我们尽量申请。并与成功后邮件回复通知。
客户亦可在海关总署网站http://query.customs.gov.cn/MNFTQ/查询到 “理货状态”为空时,表示删除成功。
此时即可按照下述单证流程进行申办落货操作。

二、时间点--船开前(海关总署网站未出理货状态),按下述流程正常操作。

1、备妥资料,至华港船代 东大名路501号16楼 “出口单证”窗口申办。
2、受理后当场向海关发送落装货物电子申请报文,并稍后得到海关电子回执。
(回执时间视网络、服务器状况而定,客户可以先行赶往现场海关,在向海关递交纸面前与船代操作确认收到回执。)
3、客户携带经船代处理的剩余单证,约同船代的现场办事人员一起至现场海关,由船代现场同事提交资料当场审批。

审批后,反馈海关盖章的两联-上海海关落装货物清单,
均交由客户
4、此时海关系统内该票提单号的拼箱关系已解除,客户凭其中一联清单,后续办理该票报关单删单手续。
很重要,特别注意在客户办理删除报关单之前,请务必与华港航线操作员确认已收到“落货审核通过回执”电子回执,之前有碰到过海关纸面盖章,实际没有做进系统里的例子,等于是海关系统内实际未落货成功,此时删除报关单将导致后续步骤死锁,无法结关。
 5、客户在确认反核注成功后(已删除报关单),携带另一联 海关盖章的上海海关落装货物清单”+ 新预配舱单删除情况说明
至东大名路501号16楼 “舱单更改”窗口申报最后一步新预配舱单删除。
(大致写一下 因什么原因导致落货后,为什么需要申请删除新预配舱单。 
 
新预配舱单删除情况说明样本下载

6、船代现场办事人员,凭客户提供的落货-出运提单号总单放行申请格式出运部分提单号与条形码向海关申请置总单放行。报关行可以查询到“提运单放行状态。

7、成功放行后,客户向船代申请装载舱单补发(申请保函),及理货补发/重置(根据当时总署网站的理货状态)。客户凭最终海关总署网站看到“正常理货”为准。
(理货补发/重置,联系航线操作员 http://www.cpsa.net.cn:8888/ckhxcx 55988+查到的分机

来窗口申办前,请提前联系华港现场办事处,预约好时间一同至海关现场办事处纸面受理。
外港:68685118 尹先生
洋山:68281401 唐先生



落装货物申请为新舱单下的新业务,初期办理过程有磕碰在所难免,望悉知!